外贸新人最详细的业务流程二

原创 tonny  2024-06-03 16:29  阅读 69 次 评论 0 条

第二步 备货(采购或工厂生产)。
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们叫“商检”),否则无法报关出口。
备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装。。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排,以利于船货衔接。
为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(PackingList。也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格。。等等)。有的工厂还要接受外贸公司的委托,代办为货物办理商检。
在备货结束之前,千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请货代(货运代理公司)安排货物运输,填写装货单(Shipping Order),这些单据下一步报关都要用滴。

小提示 A
Sample到底有哪些?还以服装为例。
一种做法是:在客人没有定单前,我们已经开始帮客人做样品(Sample)了。我们根据客人的要求或客人提供的原样(Original Sample),做出初样(Counter Sample),客人确认后,我们就帮他做极小批量的推销样(Salesman Sample),我们自己也留一件样品(Keep Sample),客人推销成功就意味着我们有优先接定单的机会,如果报价客人认可的话,定单就是我们
的了。
另一种做法是:没有推销样(Salesman Sample)这个环节。客人直接落单给你,你做出样品(Sample),交客人确认,直到没问题。
无论是上面两种做法的哪一种,接下来就是落实生产了,由于服装的尺码不同,我们会让工厂做不同尺码的样品(Size Sample),确保不同尺码的服装风格不走样,在客人确认后,基本上就开始生产了,工厂的流水线我们的QC是盯的死死的,从流水线上的拿来的产品就是生产样(Production Sample),在生产行将结束准备出货时,我们就要将船样(Shipment Sample)也就是从流水
线上拿的,看上去还不错滴一,二件产品寄给客人,告诉客人集装箱里的东西全都是这个德性。

仅仅一个样品,如果客人不满意或做的不好,那就要反复做好多次。其实Sample的种类是很多的,象质地样(Quality Sample),水洗样(WashingSample),产前样(Pre-Production),批样(Approval Sample)。。。。哈~~~J哈,恐怖吧,其实真的操作里用不了那么多,我吓你呢

小提示 B
什么是商业发票(Commercial Invoice)?
简称发票(Invoice),做生意是要加税滴,那就要开发票滴。我要向客人收回货款就要开发票:一是要提供价目清单,二是对定单的整个交易以及货物内容的说明。商业发票是全部单据的中心,是繕制其它单据的主要依据。发票的种类有很多,如形式发票、样品发票、寄售发票、海关发票。。。。。对了,发票繕制要清洁清楚.发票(Invoice)没有统一的格式。客人核对我是否按合同规定,要将发票内容和合同一条一条的核对;它也是买卖双方记帐和核算的凭证依据;还是报关时海关让你交多少税的依据,是验关放行的依据。
在不用汇票时,发票也可替代汇票作为付款的依据,也是保险索赔,补充交易细节的依据。作用是大大地。。。

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